Ich möchte einen Termin vereinbaren.
I'd like to make an appointment.
Standard opener
Wann haben Sie Zeit?
When do you have time?
Asking availability
Passt Ihnen Montag um zehn Uhr?
Does Monday at ten o'clock suit you?
Proposing a time
Das passt mir gut.
That suits me well.
Confirming
Könnten wir den Termin verschieben?
Could we postpone the appointment?
Changing
Kann ich den Termin auf nächste Woche verschieben?
Can I move the appointment to next week?
Rescheduling
Um wie viel Uhr ist der Termin?
What time is the appointment?
Confirming detail
Tut mir leid, ich komme zu spät.
Sorry, I'll be late.
Apology
Bis dann!
See you then!
Closing